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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Este documento establece el procedimiento para el cálculo del costo de un proceso de acreditación para las diferentes entidades que pueden ser objetos del mismo.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
§ PGA 01 Procedimiento General para la Acreditación
§ PGA 18 Procedimiento General para la elaboración, presentación y firma del
Contrato para la Acreditación.
§ PGA 22 Procedimiento sobre las operaciones administrativas de la Secretaría Ejecutiva del ONARC.
§ Resolución 188-2004 del Ministerio de Finanzas y Precios del 8 de julio del 2004
3. DEFINICIONES
3.1 Unidades Monetarias (UM). A los efectos de este procedimiento es la unidad de la moneda que se determine el costo del proceso de acreditación.
3.2 Costo de un Proceso de Acreditación. Es la suma del costo individual de cada una de las 4 etapas de un Proceso de Acreditación, calculados sobre la base de las tarifas oficiales adoptadas por el ONARC y expresados en UM.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 La máxima responsabilidad por el cumplimiento de este procedimiento es del Jefe de la Secretaria Ejecutiva del ONARC.
4.2 El Jefe de la Secretaría Ejecutiva es responsable de otorgar el Visto Bueno al costo calculado antes de su aprobación.
4.3 El Secretario Técnico designado para atender un proceso en específico es el responsable del cálculo del costo del mismo.
5.GENERALIDADES
5.1 Este procedimiento establece criterios generales para el cálculo del costo de un proceso de acreditación independientemente del tipo de entidad de que se trate y a su vez define las particularidades correspondientes a las diferencias de las actividades realizadas por estas.
5.2 La tarifa aplicada está en función de la cantidad y complejidad de los servicios a acreditar y de la composición y tiempo de personal de evaluación a emplear en la ejecución de cada Etapa del proceso de acreditación.
5.3 El ONARC subcontrata a la Oficina Nacional de Normalización (ONN) para los servicios de contabilidad y finanzas, según se establece en el PGA 22.
5.4 La facturación del costo estará a cargo del Departamento de Contabilidad y Finanzas de la ONN y se hará en y por, cada una de las etapas del proceso de acreditación, por lo que el Secretario Técnico a cargo del proceso deberá emitir la prefactura al Cliente previo al inicio del servicio y el Cliente presentará el cheque de pago cuando se cumplimente el servicio de cada Etapa del proceso de acreditación.
5.5 Una copia del Contrato de Servicios será enviada al Deparatamento de Contabilidad y Finanzas de la ONN.
6. PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO DEL COSTO
6.1 Para el cálculo del costo de un proceso de acreditación se tomarán los datos declarados por la entidad solicitante en el Anexo a la Solicitud Oficial de Acreditación, presentada a la Secretaría Ejecutiva ONARC, y en base a los mismos se determina la cantidad de personal de evaluación necesario y el tiempo a utilizar en cada Etapa.
6.2 Para tarifar el servicio realizado por personal de evaluación externo deberá mediar relaciones contractuales con la entidad de donde proviene.
6.3 El cálculo del costo se realiza en UM y de forma independiente para cada una de las cuatro (4) Etapas del proceso establecidas en el PGA 01: Solicitud, Evaluación, Decisión y Supervisión. La suma del costo de cada Etapa constituye el costo del proceso de acreditación.
6.4 Para el cálculo del costo se utilizará el DT-07 en formato Excel y se archivará en el RA-10 de la entidad correspondiente.
6.5 Para el cálculo de cada Etapa se tendrá en cuenta las siguientes tarifas y fórmulas.:
Etapa |
Tipo servicio |
Tarifa |
Cálculo del Costo |
I |
Solicitud
|
748 |
E1= 748 + (cant EvL/día + cant.Ev/día + cant.Ex/día) |
Análisis documental |
EvL= 465/día Ev= 365/día Ex= 250/día |
||
II |
Evaluación |
EvL= 465/día Ev= 365/día Ex= 250/día |
EII = (cant EvL/día + cant.Ev/día + cant.Ex/día)
|
III |
Decisión
|
1 500 |
EIII = 1500 + (cant EvL/día + cant.Ev/día + cant.Ex/día) |
1ra. Supervisión |
EvL= 465/día Ev= 365/día Ex= 250/día |
||
IV |
2da.Supervisión y 3ra.Supervisión |
EvL= 465/día Ev= 365/día Ex= 250/día |
EIv = (cant EvL/día + cant.Ev/día + cant.Ex/día)
|
Costo total del proceso = EI + EII + EIII + EIV + EIV
|
|||
Siglas:
EvL (evaluador líder); Ev (evaluador); Ex (experto); E( I, II, III, IV) (Etapa I, II, III, IV)
6.6 El Costo resultante del proceso de acreditación será sometido a la aprobación del Jefe de la Secretaría Ejecutiva mediante el modelo DT-08.
6.7 Una vez aprobado por el Jefe de la Secretaría Ejecutiva será enviado al Cliente mediante el modelo DT-09.
6.8 Con la aprobación del Costo por el Cliente, se procede al proceso de contratación del servicio de acuerdo al PGA 18.
7. REGISTROS
La documentación e informaciones generadas serán debidamente identificadas y registradas en el RA 15.
Documentación relacionada:
DT/ 07, 08, 09.